A ferramenta de assinatura digital gratuita, disponibilizada pelo portal Gov.br do governo federal, alcançou a expressiva marca de 548 milhões de utilizações. Este volume já supera a projeção inicial do governo para o fechamento de 2026, com 143 milhões de registros apenas nos primeiros seis meses do ano de 2026.
A utilização da assinatura eletrônica possui validade jurídica reconhecida e pode ser efetuada de forma prática por meio de celular ou computador. Essa facilidade simplifica significativamente os procedimentos que, antigamente, demandavam deslocamento e reconhecimento de firma em cartórios, proporcionando agilidade e desburocratização para os cidadãos.
Entenda quem pode usar a assinatura digital do gov.br
Para ter acesso à funcionalidade de assinatura digital, é indispensável possuir um cadastro no site do Gov.br e que a conta associada seja de nível Prata ou Ouro. Contas classificadas como Bronze não habilitam a assinatura, mas é possível elevar o nível gratuitamente tanto pelo site quanto pelo aplicativo oficial.
Para alcançar o nível Prata, o usuário pode validar sua conta utilizando o aplicativo de um dos bancos parceiros onde já possui cadastro ou através do reconhecimento facial via CNH digital.
Já o nível Ouro exige um método de validação mais robusto, que pode ser o reconhecimento facial com base nos dados do Tribunal Superior Eleitoral (TSE) ou a autenticação por meio de um Certificado Digital.
Passo a passo para usar a assinatura digital sem custos
Para assinar documentos de forma gratuita, o processo é intuitivo e pode ser feito tanto pelo computador quanto pelo telefone.
- Pelo computador:
- Acesse o Gov.br e faça login com suas credenciais.
- Na página principal, clique em “Atalhos gov.br”.
- Dentro da seção “Serviços gov.br”, escolha “Assinar documentos”.
- Na tela seguinte, selecione o arquivo que você deseja assinar digitalmente.
- Determine o local no documento onde a sua assinatura deverá ser inserida.
- Clique na opção “Assinar”.
- Insira o código de autorização que será enviado para o aplicativo Gov.br em seu celular.
- Pronto! O seu documento estará devidamente assinado digitalmente.
- Pelo telefone:
- Abra o aplicativo Gov.br e toque em “Assinar documentos digitalmente” na tela inicial.
- Selecione o arquivo que está armazenado em seu celular para ser assinado.
- Com o documento carregado, toque em “Avançar” e posicione o ícone da assinatura no local desejado.
- Toque em “Assinar” e confirme o procedimento com o código recebido pelo aplicativo.
- Ao finalizar, o documento assinado digitalmente estará pronto para download em seu dispositivo.
Confira a autenticidade da assinatura eletrônica
Após concluir o processo de assinatura, o cidadão tem a opção de verificar a autenticidade da assinatura eletrônica. Isso pode ser feito de maneira gratuita através do Validar, um serviço oferecido pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
Essa funcionalidade permite confirmar se o documento foi realmente assinado digitalmente e se a validade da assinatura eletrônica está em conformidade com as exigências legais.
